Bawaslu Klungkung Audiensi dengan Dinas Kearsipan, Perkuat Tata Kelola Arsip dan Budaya Literasi

Semarapura, Bawaslu Klungkung — Dalam upaya memperkuat tata kelola kearsipan sekaligus meningkatkan budaya literasi di lingkungan kerja, Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Klungkung melaksanakan audiensi dan studi kearsipan bersama Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Klungkung, I Komang Gde Wisnuadi, S.Sos., di Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Klungkung, Rabu (22/7/2026).

Kegiatan tersebut dihadiri Ketua Bawaslu Kabupaten Klungkung I Komang Supardika bersama Anggota Bawaslu Kabupaten Klungkung Sang Ayu Mudiasih. Pertemuan berlangsung dalam suasana penuh keakraban dengan membahas penguatan pengelolaan arsip, pengembangan perpustakaan, serta peningkatan minat baca di lingkungan Bawaslu Kabupaten Klungkung.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Klungkung, I Komang Gde Wisnuadi, S.Sos., menyampaikan apresiasi atas inisiatif Bawaslu Kabupaten Klungkung dalam membangun sistem kearsipan yang semakin tertata. Menurutnya, arsip merupakan aset penting organisasi yang harus dikelola secara sistematis agar mampu menjadi sumber informasi, bahan pertanggungjawaban, serta memudahkan proses pelayanan publik.

Dalam kesempatan tersebut, ia juga memberikan masukan mengenai pengembangan perpustakaan di lingkungan Bawaslu Kabupaten Klungkung. Menurutnya, perpustakaan internal dapat diperkuat melalui kerja sama dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, baik dalam penyediaan koleksi buku, pembinaan pengelolaan perpustakaan, maupun pelaksanaan program-program literasi yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh pegawai.

Ketua Bawaslu Kabupaten Klungkung, I Komang Supardika, menyampaikan apresiasi atas berbagai masukan yang diberikan. Ia berharap sinergi antara kedua instansi dapat terus ditingkatkan, khususnya dalam penguatan tata kelola arsip dan budaya literasi.

"Kami berencana mengundang Bapak Kepala Dinas pada kegiatan rapat kearsipan di Bawaslu Kabupaten Klungkung agar jajaran kami memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif mengenai pengelolaan arsip sesuai ketentuan yang berlaku," ujarnya.

Sementara itu, Anggota Bawaslu Kabupaten Klungkung, Sang Ayu Mudiasih, menyoroti pentingnya menumbuhkan minat baca di lingkungan Bawaslu sebagai bagian dari penguatan kapasitas sumber daya manusia.

"Budaya membaca perlu terus didorong agar seluruh pegawai memiliki wawasan yang semakin luas. Kehadiran perpustakaan yang representatif tentu akan menjadi salah satu sarana penting dalam mendukung peningkatan kompetensi dan kualitas pelayanan," ungkapnya.

Dalam sesi studi kearsipan, Kepala Dinas juga membagikan sejumlah tips mengenai pengelolaan arsip yang baik, di antaranya pentingnya menyediakan ruang penyimpanan arsip yang memadai, melakukan penataan arsip secara sistematis sesuai klasifikasi, menjaga kondisi ruangan agar aman dari kelembapan dan kerusakan, serta memastikan keamanan arsip sehingga mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan.

Usai audiensi, jajaran Bawaslu Kabupaten Klungkung turut meninjau koleksi buku di Perpustakaan Daerah Kabupaten Klungkung. Peninjauan tersebut menjadi bagian dari studi literasi untuk melihat pengelolaan koleksi, layanan perpustakaan, serta berbagai referensi yang dapat dimanfaatkan dalam mendukung penguatan kapasitas kelembagaan. Kegiatan ini juga menjadi inspirasi bagi Bawaslu Kabupaten Klungkung dalam mengembangkan perpustakaan internal sebagai ruang belajar, pusat referensi, dan sarana meningkatkan budaya membaca di lingkungan kerja.

Melalui audiensi dan studi kearsipan ini, Bawaslu Kabupaten Klungkung berharap terjalin kerja sama yang semakin erat dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Klungkung dalam mewujudkan tata kelola arsip yang profesional, memperkuat budaya literasi, serta mendukung peningkatan kualitas pelayanan kelembagaan.