Tak Sekadar Rapat, Serombotan Pagi Jadi Motor Penguatan Bawaslu Klungkung

Semarapura, Bawaslu Klungkung – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Klungkung melaksanakan Rapat Koordinasi dan Serunya Omongin dan Bahas Organisasi untuk Tahapan ke Depan, Pantau dan Berbagi (Serombotan) Pagi pada Senin (9/2) di Ruang Rapat Bawaslu Kabupaten Klungkung. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya penguatan koordinasi, kedisiplinan, serta kinerja internal jajaran sekretariat dalam mendukung pelaksanaan tugas pengawasan.

Rapat dibuka oleh Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Klungkung, Dewa Ngakan Putu Bagus Yudha Pratama, yang menegaskan bahwa Rapat Koordinasi dan Serombotan Pagi akan terus diimplementasikan secara konsisten sebagai sarana evaluasi dan peningkatan kinerja kelembagaan. Dalam kesempatan tersebut, ia juga menyampaikan bahwa sekretariat akan menyiapkan protokol penyambutan serta pemberian produk lokal atau cinderamata berupa kain endek dalam rangka rencana kunjungan pimpinan Bawaslu RI.

Dalam rapat tersebut, Anggota Bawaslu Kabupaten Klungkung Ida Ayu Ari Widhiyanthy menekankan pentingnya kesiapan kelembagaan dalam menyambut kunjungan pimpinan, khususnya Koordinator Divisi Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, dan Humas (P2H) Bawaslu RI, Lolly Suhenty. Ia mengingatkan agar seluruh jajaran memastikan kesiapan administrasi, sarana dan prasarana, dokumentasi kegiatan, serta sistem kerja kelembagaan berjalan tertib, terkoordinasi, dan representatif sebagai cerminan profesionalisme Bawaslu Kabupaten Klungkung. Ia juga mengimbau agar lingkungan kantor ditata dan dibersihkan sebagai bagian dari kesiapan penyambutan.

Selain itu, Ida Ayu Ari Widhiyanthy menegaskan pentingnya penguatan komitmen pelaksanaan Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan (PDPB) sebagai agenda strategis kelembagaan.

“PDPB bukan sekadar pekerjaan administratif, tetapi fondasi penting dalam menjaga kualitas demokrasi dan pemenuhan hak pilih warga negara. Karena itu, diperlukan kerja kolaboratif, ketelitian, serta koordinasi lintas divisi dan lintas sektor agar PDPB dapat berjalan optimal dan berdampak nyata,” ujarnya.

Anggota Bawaslu Kabupaten Klungkung Sang Ayu Mudiasih menyampaikan bahwa agenda sosialisasi dan uji petik PDPB akan dimaksimalkan dengan melibatkan seluruh divisi.

“Agenda sosialisasi dan uji petik akan kami maksimalkan dengan melibatkan seluruh divisi. Selain itu, kegiatan Peningkatan Kapasitas dan Bimbingan Teknis SDM Pengawas tetap kami jalankan sebagai upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia,” jelasnya.

Sejumlah agenda tindak lanjut turut dibahas dalam rapat, di antaranya rencana kegiatan sosialisasi di sekolah, penayangan video edukasi pada videotron Pemerintah Kabupaten Klungkung, penyerahan materi iklan layanan masyarakat ke Diskominfo, serta koordinasi pelaksanaan uji petik PDPB dengan masing-masing pimpinan divisi. Rapat juga membahas persiapan program Ngabuburit Pengawasan dari Bawaslu RI dengan sasaran beberapa lokasi, antara lain Panti Asuhan Fajar 2, Kampung Gelgel, Kampung Kusamba, dan Kampung Lebah.

Lebih lanjut, ia menekankan pentingnya penyampaian informasi mengenai media sosial resmi Bawaslu Kabupaten Klungkung dalam setiap kegiatan sosialisasi sebagai sarana edukasi dan penyebarluasan informasi kepada masyarakat.

Sementara itu, Ketua Bawaslu Kabupaten Klungkung I Komang Supardika menegaskan pentingnya kolaborasi seluruh divisi dalam setiap kegiatan sosialisasi. Ia juga meminta jajaran staf untuk mempersiapkan pembelajaran Chapter 5 yang akan dilaksanakan bersamaan dengan kehadiran pimpinan Bawaslu RI, termasuk kesiapan protokol penyambutan.

Rapat koordinasi kemudian dilanjutkan dengan sesi masukan dan tanggapan dari seluruh staf sekretariat lintas divisi, termasuk pembahasan teknis pelaporan sesuai Instruksi Nomor 2 sebagai bahan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan program ke depan.

Hasil rapat ini diharapkan menjadi dasar penyempurnaan perencanaan kegiatan, penguatan koordinasi antar divisi, serta optimalisasi pelaksanaan program pencegahan, sosialisasi, dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia guna mendukung efektivitas pelaksanaan tugas pengawasan di Bawaslu Kabupaten Klungkung.